Dématérialisez vos bulletins de paie et l’ensemble des documents RH

[ 8 mars 2021 ]

A l’image de la révolution industrielle qui a profondément modifié la société du XIXème siècle, la transformation digitale des entreprises bouleverse notre société actuelle.

Elle fait désormais partie intégrante de notre quotidien et surtout elle est amenée à se développer et à s’intensifier dans les prochaines années. Entreprises, employés ou clients, personne ne peut y échapper.

Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises peuvent, par défaut, diffuser des fiches de paie dématérialisées à leurs salariés. C’est une étape clé dans le processus de digitalisation de l’entreprise.

C’est aussi un service supplémentaire que l’entreprise propose aux salariés

Quels sont les avantages à Sage Dématérialisation RH ?

Réduction des coûts grâce au « zéro papier »

Opter pour des bulletins de paie dématérialisés permet à une entreprise de réaliser des économies : réduction des dépenses liées aux coûts d’impression (papier, encre, entretien photocopieuses) et aux frais d’affranchissement (timbres).

Une meilleure productivité

Avec la disparition des procédures manuelles et la digitalisation des dossiers des salariés, les RH gagnent un temps considérable (soit 10 à 20 % en plus). Un temps précieux qui peut être consacré à d’autres tâches moins rébarbatives que la gestion de la paie et génératrices de plus-value pour l’entreprise.

Protection de l’environnement

Selon l’étude Opinion Way, 58 % des salariés seraient favorables à la dématérialisation du bulletin de paie. Le principal argument mentionné est le « zéro papier » (une thématique écologique qui touche particulièrement les salariés).

Selon eux, la réduction des impressions est l’un des principaux avantages de la paie électronique.

Simplification des procédures/amélioration de la communication avec les RH

Pour 90 % des salariés, la gestion à distance de la transmission des documents (certificats, fiche de paie) constitue un réel avantage. De plus les documents sont facilement accessibles et consultables à tout moment (appareil mobile, tablette ou ordinateur).

Pas de risque de perte des documents « papier », ils sont disponibles sur le compte personnel d’activité (CPA)* de chaque employé où sont stockés les documents relatifs à la formation, la retraite, le chômage, etc.

Sécurité et respect du cadre réglementaire

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